Punto de partida
Lo que me contaste
Te comento por qué parto por acá: cada recomendación que viene más abajo sale de estos datos. Si algo cambió o quedó mal anotado, avísame y ajusto la ruta.
- Negocio
- Onya — agencia de marketing, onya.cl
- Cómo operas
- 100% online, trabajas desde tu casa
- Socios
- Por ahora solo tú
- Tu equipo
- Colaboradores que te emiten boleta de honorarios
- Tu situación personal
- Eres empleado en otra empresa; Onya es tu negocio paralelo
- Por qué formalizas
- Estás creciendo y tus clientes te están pidiendo factura
Decisión 1
Qué tipo de empresa te conviene
Acá hay una sola pregunta que define todo, y solo tú la puedes responder: ¿te ves más adelante con un socio, o abriendo otra línea de ingresos distinta al marketing?
EIRL
Si Onya va a seguir siendo tuya, tú solo, y tu única actividad va a ser el servicio de marketing, la EIRL aplica para este caso sin ningún problema. Es más simple y cumple perfecto.
SpA
Si crees que más adelante vas a sumar un socio o abrir otras líneas de ingreso, lo ideal es armar la SpA desde ahora. Qué es lo malo de no hacerlo: cambiar después significa una modificación de empresa, con notaría y costo aparte.
Esta es la decisión que más cuesta corregir después, así que es importante que la tomes con la visión clara de dónde quieres tener a Onya en dos o tres años. No es una decisión de hoy: es una decisión de hacia dónde va el negocio.
Decisión 2
Tu domicilio tributario
Toda empresa necesita una dirección registrada ante el SII y una patente en la municipalidad. En tu caso hay dos caminos válidos, porque prestas un servicio y no tienes local, ni bodega, ni atiendes público.
Camino A · Tu propia casa, con patente de microempresa familiar (MEF)
Es la vía que existe justamente para quien trabaja desde su casa: te permite sacar la patente comercial en tu domicilio, sin arrendar nada. Se tramita en tu municipalidad y no tiene costo de arriendo.
Dos cosas que hay que revisar antes de darlo por hecho, y te las digo derecho:
- Si arriendas tu casa, necesitas que quien es dueño te autorice por escrito el uso comercial del inmueble.
- Cada municipalidad tiene su criterio sobre sectores residenciales. Hay que consultar en la tuya antes de comprometerlo.
Si tu comuna te lo permite y la casa es propia, este camino te ahorra un costo anual completo.
Camino B · Oficina virtual
Es arrendar una dirección oficial solo para fines legales y tributarios. Para tu caso lo recomiendo por tres razones concretas:
- Protege tu dirección personal. El domicilio de la empresa queda registrado en el SII y aparece en tus facturas. Si usas tu casa, tus clientes y proveedores ven dónde vives.
- Te posiciona mejor. Una dirección de oficina en una comuna comercial le da otra cara a Onya frente a clientes que te van a pedir factura.
- Te evita el enredo municipal. No dependes del criterio de tu comuna ni de la autorización de nadie.
La opción que te recomiendo es BUFA (bufa.cl): tiene un valor de $80.000 y la dirección está en Providencia, donde la patente comercial se tramita completamente en línea. Eso te ahorra el trámite presencial.
Decisión 3
El certificado digital: en tu caso no es opcional
Formalizas porque tus clientes te piden factura. Y para emitir factura electrónica se necesita sí o sí un certificado digital, que es la firma electrónica de la empresa ante el SII. Sin eso, la empresa queda creada pero no puede facturarle a nadie.
Se compra directamente en firma.digital, no pasa por ninguna oficina contable, y el precio depende de por cuántos años se contrate. Luego hay que activarlo en el SII.
Ojo con esto: las boletas electrónicas no necesitan certificado. Si alguien te dice que para partir hay que comprarlo igual, no es así — en tu caso lo necesitas porque vas a facturar.
El camino
Los pasos, en orden
Este es el recorrido completo, desde la decisión inicial hasta que Onya puede facturar. Así es como lo hacemos en SAR, y lo dejo detallado para que sepas qué tiene que pasar en cada etapa.
- 1
Se define el tipo de empresa: EIRL o SpA
Con esa definición se arma la estructura de la empresa. Nosotros enviamos un documento con la información que se necesita, más la cédula del representante legal por ambos lados.
- 2
Se montan los estatutos
Es el documento que crea la empresa: nombre, giro, capital, socios y representante legal. Nosotros lo redactamos y enviamos el borrador para que se lea completo antes de firmar.
- 3
Firma en línea y entrega del RUT
La firma electrónica se compra en el mismo sitio del Registro de Empresas y Sociedades. Apenas se firma, la empresa ya tiene RUT.
- 4
Inicio de actividades en el SII
Con el RUT y el domicilio definido, se hace el inicio de actividades y se registra el giro correcto para servicios de marketing. Acá es clave que el giro quede bien escrito desde el principio.
- 5
Verificación del representante legal
Se solicita mediante una petición administrativa. En algunos casos queda aprobada de forma automática; en otros el SII se toma varios días hábiles. Ese plazo no lo controla ninguna oficina contable: depende del SII.
- 6
Clave tributaria, e-RUT e inscripción de documentos
Se crea la clave de la empresa, se obtiene el e-RUT (es como la cédula de Onya) y se dejan inscritas las boletas y facturas electrónicas.
- 7
Certificado digital activado en el SII
Una vez comprado el certificado, hay que instalarlo y activarlo en el SII para que quede asociado a la empresa. Sin ese paso, la factura electrónica no se puede emitir aunque el certificado esté pagado.
- 8
Verificación de actividades
Este es el paso que casi nadie menciona, y es el que realmente habilita la facturación: el SII debe verificar que la empresa efectivamente realiza la actividad declarada. Sin verificación de actividades aprobada, la empresa no puede emitir facturas.
Te lo subrayo porque es la falla más común: hay quien te entrega la empresa “lista” con el inicio de actividades y hasta ahí llega. Después descubres que no puedes facturar y tienes que buscar a alguien más para que termine el trámite. En SAR la verificación de actividades va incluida en el servicio.
- 9
Patente en la municipalidad
Con la empresa ya operativa, se ingresa la solicitud de patente en la comuna del domicilio. Este trámite no está incluido en el servicio de formalización, pero sí te orientamos en cómo hacerlo.
Cuánto demora: entre 1 y 2 semanas hábiles. Nadie te puede dar una fecha exacta, y prefiero decírtelo antes que prometerte algo: los pasos que dependen del SII no tienen plazo garantizado.
El dinero
Lo que cuesta partir
Sin letra chica. Te separo lo que sería el servicio de lo que se paga directo a terceros, para que sepas exactamente a dónde va cada peso.
En ambos casos, $150.000 corresponden al servicio y el resto son pagos a terceros que van directo a quien corresponde. La patente municipal queda fuera de estos totales porque el valor lo fija tu comuna.
Lo que viene después
Tres cosas que nadie te dice antes de formalizar
Te las adelanto ahora para que no te tomen por sorpresa cuando llegue el primer cobro. Son parte de tu caso puntual.
Vas a declarar todos los meses, vendas o no
Tu servicio de marketing es afecto a IVA, así que cada mes hay que declarar el F29. Y ojo: aunque un mes no vendas nada, igual hay que declarar sin movimiento. Si se deja de declarar, se acumulan multas y observaciones con el SII.
Contabilidad mensual en SAR — $50.000Las boletas de honorarios de tu equipo pasan a ser responsabilidad de la empresa
Hoy, que trabajas como persona, quien emite la boleta se hace cargo del impuesto. Cuando esas boletas se las emitan a Onya, la retención la debe hacer y pagar la empresa. No es que se decida: al ser empresa, corresponde así, y se declara junto con el F29 del mes.
Eres empleado en otra empresa, y eso se cruza en abril
El sueldo que recibes como trabajador y lo que retires de Onya se juntan en tu declaración de renta anual. No es un problema, pero sí hay que planificarlo con tiempo para que no llegue una sorpresa. Eso se ve en el proceso de Operación Renta.
Mientras decides, entiende qué vas a pagar
Armé un minicurso gratis de 7 lecciones cortas —unos 15 minutos— que explica exactamente esto: IVA, PPM, renta, patente, contabilidad y lo laboral. Con calculadoras para que uses tus propios números. Sin registro y sin dejar tu correo.
Ver el minicurso →Espero que te sirva, Benjamín
Preparé esta ruta para que tengas el cuadro completo y tomes una buena decisión, la tomes con quien la tomes. Si tienes dudas de algo que leíste acá, escríbeme y te respondo igual.
Y si quieres que te acompañe en el proceso, con gusto. Soy contadora y especialista tributaria con 15 años de experiencia, y en SAR llevamos más de 100 empresas formalizadas en Chile. Trabajamos 100% online: formalización, contabilidad mensual, impuestos y el área laboral. Estoy a la orden.
Escribirle a Suje por WhatsApp